Galvani

Homologação de Fornecedores

A Galvani Indústria, Comércio e Serviços S/A tem o compromisso de conduzir os negócios seguindo os mais altos padrões de integridade e mantendo um nível de conduta ética consistente com os valores da empresa.

Todos os fornecedores que desejam estabelecer parcerias conosco, devem passar por um processo de homologação para verificar o cumprimento de todos os requisitos do nosso Código de Conduta para parceiros de negócios da Yara.

Clique aqui para baixar o Código de Conduta


Fases do Processo de Homologação de Fornecedores Galvani


Pré-Cadastro Certificação Avaliação in loco
Realize seu Pré-Cadastro em
www.sertras.com/
É o processo que garante que os fornecedores da Galvani cumpram com o Código de Conduta para Parceiros de Negócios da Yara. A certificação é realizada pela empresa Parceira “Sertras” e é obrigatória para todos os fornecedores que faturam com a Galvani acima de R$ 30.000,00 (trinta mil reais) em 12 meses ou que são finalistas em processos de concorrência. O custo do serviço é pago pelo fornecedor que realizará a certificação. Clique aqui para maiores informações.
Caso o parceiro enquadre-se em alguma categoria estratégica, a avaliação in loco fará parte do processo de homologação.
IDD Avaliação de Materiais
Após o pré-cadastro, você receberá seu usuário e senha. Você deverá fazer login em www.sertras.com e preencher o documento de Integridade e Conformidade da Yara “IDD” no portal do fornecedor.
Caso aplicável, será avaliada uma amostra inicial do produto (volume a ser acordado inicialmente), conforme acordo de especificação entre as partes.


Certificação e Classificação de Fornecedores Galvani


A classificação de fornecedores da Galvani utiliza vários critérios que permitem identificar o tipo de Certificação que o fornecedor se enquadra.

Mediante a Certificação de Fornecedores realizada pela Sertras, diversos documentos serão solicitados, analisados e monitorados por um período de 12 meses, devendo ser renovada anualmente caso ocorra a continuidade do fornecimento.

A quantidade de documentos e análises realizadas dependerá, entre outros, do faturamento ou expectativa de faturamento do fornecedor com a Galvani em 12 meses e o tipo e quantidade de produtos ou serviços fornecidos. Veja os benefícios da certificação

Tabela Valores Certificação Fornecedores Galvani

A tabela abaixo apresenta a taxa que o fornecedor deverá pagar à Sertras pela sua Certificação. Todos os fornecedores solicitados pela Galvani recebem um desconto de 17,5% em relação à tabela de preços da Sertras (desconto já aplicado na tabela abaixo).


Tabela Valores

Classes de Produtos ou Serviços refere-se à quantidade de produtos e/ou serviços relacionados que o fornecedor pode incluir no seu cadastro, de acordo com a classificação das Nações Unidas. Até 3 classes, atende à maioria dos fornecedores. Para dúvidas visite www.unspsc.org ou peça orientação à equipe da Sertras, que informarão os valores para incluir mais classes de produtos ou serviços no seu cadastro ou homologação.

Como Iniciar a Homologação da Minha Empresa?

Se sua empresa é classificada para “Pequenas Compras” ou não tem expectativa de faturamento junto a Galvani no curto prazo mas deseja ser encontrada por compradores da Galvani ou outras empresas para participar de futuras oportunidades, clique no botão Pré-Cadastro. Lembre-se: Caso seja finalista em concorrências, sua empresa poderá ser solicitada para realizar um dos processos de certificação.


Se sua empresa é classificada para “Baixo Risco, Técnico ou Estratégica” ou é finalista em alguma concorrência ou cotação com expectativa de faturamento superior a R$30.000,00 em 12 meses, clique no botão Iniciar Certificação para receber orientação. Nada será cobrado até o aceite por e-mail do início do processo de certificação.



IDD Yara. Formulário de Revisão da Devida Diligência de Integridade


Este documento é obrigatório para todo fornecedor que venda produtos ou preste serviços para a Galvani por um valor maior ou igual a R$5.000,00 (cinco mil reais) por ano. A Yara Internacional é uma empresa Global que segue os mais altos padrões de ética, transparência e profissionalismo em seus negócios. O IDD é um documento global da Yara que permite que os fornecedores confirmem o compromisso de trabalhar seguindo os mesmos valores. Quando realizar seu cadastro simplificado ou a sua homologação, por favor não deixe de preencher o documento no sistema. Caso tenhamos alguma dúvida escreveremos e/ou ligaremos para você. Caso contrário, você poderá imprimir o documento no próprio portal.

O documento deverá ser assinado pelo(s) representante(s) legal(is) da sua empresa ou por procuradores registrados em cartório, de acordo com as normas de assinatura que aparecessem no Contrato Social de sua empresa. Após a assinatura do documento, você deverá subir o mesmo em PDF, no site da Sertras, para que fique visível para os colaboradores da Galvani.

Clique Aqui para Preencher o IDD


Perguntas Frequentes de Fornecedores


1.- O pagamento para a Sertras é mensal?

NÃO. É anual. Com esse pagamento a Sertras monitora, atualiza e reavalia os fornecedores durante 12 meses sem custo adicional.

2.- É obrigatório realizar a homologação?

Sim. Todas as áreas que realizam compras na Galvani devem utilizar a informação da homologação para decidir quem contratar. O preço, prazo e proposta técnica também são critérios de escolha, porém a partir de 15 de maio de 2018, a Galvani não contratará empresas que não estejam homologadas.

3.- O que acontece se o fornecedor reprova a homologação?

A única forma de reprovar o processo é não ter algum documento exigido por lei para prestar o serviço ou vender seus produtos. Por exemplo, licença ambiental ou outro (caso seja aplicável para a categoria). A Galvani somente solicita documentos exigidos por lei. O único documento adicional é um questionário da Yara chamado IDD que deve ser assinado pelo Representante Legal da sua empresa.

De todas formas, a Sertras orientará aos fornecedores para que resolvam qualquer não conformidade. A homologação é anual e um dos serviços da Sertras é prestar orientação aos fornecedores para que resolvam problemas, o mais rápido possível.

4.- Agora os fornecedores vão pagar para fornecer?

De forma nenhuma. Os fornecedores precisam comprovar para uma empresa terceira que não tem conflitos de interesses com os nossos negócios que estão plenamente regulares com respeito a requisitos legais para vender seus produtos ou serviço.

Lamentavelmente muitas empresas não estão regulares o que nos obriga a solicitar de todos os fornecedores esta comprovação. Para os fornecedores é uma oportunidade, já que ao concorrer a novos contratos poderão ter certeza que todos os seus concorrentes estão em igualdade de condições.

5.- Já sou homologado pela Yara. Devo homologar para a Galvani?

Não. No dia 25 de junho de 2018 foi definido que os fornecedores com homologação vigente com a Yara Brasil não precisam realizar a homologação da Galvani.

6.- Fui homologado pela Galvani (ETM) há pouco tempo, devo realizar novamente a homologação?

Somente se a homologação tiver mais de 6 (seis) meses. Se a sua empresa homologou no modelo antigo há mais de 6 (seis) meses deverá passar pelo novo processo novamente. Em seis meses, 90% dos documentos que foram enviados para o processo antigo, já estão vencidos e isto faz-se necessário aderir ao novo processo.

7.- Desejo esclarecer dúvidas com um funcionário da Galvani. Com quem devo falar?

Com a Área de Qualidade! A Área de Qualidade é a responsável por este processo. Entre em contato escrevendo para o e-mail homologacao@galvani.ind.br ou ligando para o telefone +55 (19) 3884 9307.

8.- A Sertras solicitou um documento que eu não preciso ter. O que fazemos agora?

Os fornecedores podem e devem sugerir modificações nos requisitos das suas categorias de fornecimento. Todos os documentos solicitados, são baseados em leis ou normas. Caso você detecte que pedimos algo que não aplica a sua empresa ou, caso detecte que deixamos de pedir algo, por favor escreva para a equipe da Sertras no e-mail contato@sertras.com. Eles verificarão a solicitação e caso esteja devidamente respaldada modificarão os procedimentos de homologação para essa categoria.