No artigo a seguir apresentamos as técnicas normalmente utilizadas para homologar fornecedores de risco baixo. Continue a leitura e entenda quais fornecedores devem realizar a homologação prata.
Além disso, recentemente publicamos um artigo em que abordamos como classificar os fornecedores e o que é necessário fazer para homologar os que são classificados como “sem risco”. Entretanto, caso ainda não tenha visto o artigo publicado sobre Homologação Simplificada, confira-o a seguir e entenda mais sobre:
Homologação de categorias de Baixo Risco
Relembrando nossa Matriz de Kraljic, os fornecedores de baixo risco são aqueles que o valor da contratação não é expressivo para a realidade da sua empresa e a categoria não possui um impacto significativo nas operações.
Informação pública: todo documento ou informação que pode ser adquirida diretamente de fontes oficiais gratuitas ou pagas.
Além da informação que já analisamos nos fornecedores “sem risco”, devemos consultar documentos e dados demonstrados na tabela a seguir:
| Âmbito de Risco | Nome do Documento | Classificação do Fornecedor |
| Fiscal | Cartão do CNPJ | Sem Risco |
| Fiscal | QSA (Caso aplique) | Sem Risco |
| Reputacional | CEIS, CNEP, CEPIM, Acordos de Leniência e Lista PEP | Sem Risco |
| Reputacional | Lista de Trabalho Escravo | Sem Risco |
| Fiscal | Simples Nacional | Sem Risco |
| Fiscal | Inscrição Estadual | Sem Risco |
| Trabalhista | CND Infrações Trabalhistas | Baixo Risco |
| Fiscal | Inscrição Municipal | Baixo Risco |
| Trabalhista | CND FGTS | Baixo Risco |
| Trabalhista | CND Trabalhista | Baixo Risco |
| Tributário | CND Dívida Ativa da União | Baixo Risco |
| Tributário | CND Municipal | Baixo Risco |
| Tributário | CND Estadual | Baixo Risco |
| Financeiro | Relatório de um órgão de proteção ao crédito | Baixo Risco |
Todos os documentos mencionados acima já podem ser substituídos por consultas diretas aos órgãos oficiais (por exemplo, Receita Federal).
Importante: Uma fonte oficial é aquela que disponibiliza informação de forma legal. Utilizar robôs que quebram captcha ou utilizar banco de dados comprados (por exemplo, de empresas de contabilidade), pode ser uma prática comum porém, ilegal. Fique atento para evitar penalizações e multas.
Informação privada: são todos os documentos ou informações que o fornecedor deve apresentar já que não necessariamente se encontra disponível publicamente.
| Âmbito de Risco | Nome do Documento | Classificação do Fornecedor |
| Fiscal | Documento de Constituição | Sem Risco |
| Fiscal | Comprovante de Conta Bancária | Sem Risco |
| Geral | Pessoas de Contato | Sem Risco |
| Geral | Folder ou apresentação institucional | Sem Risco |
| Fiscal | Alvará ou Licença de Funcionamento | Baixo Risco |
Parecer do Analista de Homologação
A sua empresa deve determinar quais documentos ou informações acima são reprobatórios no processo de homologação, para que o analista possa determinar de forma objetiva se o fornecedor está homologado ou não. Cada empresa tem seus próprios critérios de avaliação.
A homologação de fornecedores de baixo risco não é uma avaliação de risco já que somente estamos determinando se a empresa cumpre com o mínimo necessário para poder oferecer seus produtos ou serviços.
Como podemos ajudar?
- Consultoria
Ainda não realizou a classificação dos seus fornecedores? Nossa equipe técnica elabora a curva ABC e Matriz de Kraljic, monitorando a classificação dos fornecedores de acordo com o volume de compra informado.
- Contato Humano
Contamos com mais de 80 especialistas que realizam as consultas oficiais por meio de big data e robôs e, quando necessário, manualmente. Também ligamos para o fornecedor explicando quais documentos ele precisa enviar (informação privada) e orientamos para que possa homologar com sucesso.
- Plataforma
Todos os documentos coletados e os dados-chave ficam disponíveis em tempo real para consulta no nosso sistema web que pode ser acessado por computador ou dispositivo móvel. Além disso, a nossa plataforma monitora dia-a-dia a validade dos documentos, comunicando ao fornecedor de forma proativa quais são os documentos que estão prestes a vencer e os vencidos e, inclusive, comunicando quando o fornecedor perde o status de homologado.
Entendeu quais fornecedores devem realizar a homologação prata? Acompanhe os próximos materiais e entenda sobre as demais homologações realizadas na Sertras.
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