Desafio na área de compras
Antes da etapa de homologação e análise de um fornecedor, temos uma importante fase que muitas vezes pode ser desafiadora para a área de compras. A busca de fornecedores pode ser morosa e complicada quando falamos de um projeto com muitas especificações, ou quando há necessidade de fornecimento em regiões de difícil acesso, por exemplo.
Além disso, pode ter momentos em que há a necessidade de encontrar empresas para fornecimentos que antes não eram realizados, ou situações emergenciais, como foi o caso da crise do Covid-19, iniciada no fim de 2019 e que até hoje tem impactos a nível mundial. Segundo o Mapa de Empresas divulgado pelo Governo Federal, no ano de 2020 cerca de 1.044.696 empresas foram fechadas, o que agravou ainda mais a situação. Momentos como este nos mostram a importância de se construir uma relação sólida e confiável com a base atual de fornecedores, e também novos vínculos comerciais para futuras demandas.
Como a prospecção de fornecedores pode ajudar a mitigar riscos?
Com uma prospecção de fornecedores ativa e a manutenção constante da base de fornecedores, os riscos de falta de fornecimento de produtos ou serviços podem ser minimizados, mantendo uma carteira de fornecedores com dados atualizados. A atividade de prospectar fornecedores de forma contínua faz com que o leque de possibilidades seja muito vantajoso, pois é possível reduzir o tempo operacional com uma tomada de decisão mais precisa e ainda sendo possível reduzir custos com fornecedores mapeados com os custos atrelados a cada demanda necessária.
Entendendo a dificuldade em encontrar novos fornecedores em regiões e para demandas específicas, a Sertras, dentro do catálogo de serviços oferecidos em Gestão de Fornecedores, possui o serviço de Prospecção de Fornecedores. Este serviço tem como objetivo reduzir o tempo operacional utilizado pela área de compras para busca de novas empresas para fornecimentos de produtos ou serviços. Reunimos todos os esforços necessários para encontrar empresas idôneas e que atendam plenamente à demanda necessária através da busca em nossa base com mais de 20.000 empresas cadastradas, através de palavras-chave da solicitação, além de contatos via e-mail e telefone. Após a confirmação das empresas que atendem a demanda e que cumprem com os requisitos da especificação, disponibilizaremos os resultados na plataforma para que o comprador possa, de fato, utilizar seu tempo para análises estratégicas de comparação de fornecedor.
Autora:
O artigo foi desenvolvido por Palloma Mazzeo, que é graduada em Administração e faz parte da equipe de colaboradores da Sertras desde 2017. É a supervisora responsável pela equipe de vendas e gestão de solicitações e atua também na implantação dos projetos de Gestão de Fornecedores para todos os clientes da Sertras.
