A Sertras possui um time multidisciplinar que analisa diariamente centenas de documentos de empresas de diferentes categorias. Esta análise é feita utilizando os CNAEs (Código Nacional de Atividade Econômica) como base para definir quais são necessários para homologar o fornecedor de acordo com a sua atividade específica. Mas então, qual é a função da Sertras com os meus documentos?
Nosso compromisso com o fornecedor é solicitar apenas a documentação que não foi possível obter de fontes públicas, e nós mesmos transcrevemos as questões chave para o sistema utilizando robotização e, caso necessário, esforço humano. Esse mecanismo faz com que ele dedique seus esforços na coleta e envio de documentos e que preencha somente informações básicas que normalmente não constam nos documentos. Dessa forma, o fornecedor não perde tempo e pode retomar o quanto antes às atividades regulares da sua empresa (vendas, cotações etc).
O processo mais comum de mercado é que o próprio fornecedor preencha um formulário extenso e, em seguida, baixe a documentação e suba direto em um sistema complexo e sem ajuda para entender o que são aquelas informações. Além disso, o fornecedor recebe feedbacks com textos automáticos de difícil compreensão sobre o que está acontecendo com a documentação e sem transparência de como o comprador está visualizando sua informação.
Mas então qual é a função da Sertras com os documentos da sua empresa?
O time recebe a documentação, analisa parâmetros pré-determinados que atestam a autenticidade dos documentos, salva os documentos em pastas seguras e, em seguida, transcreve toda a informação para o sistema. Além disso, no final, há uma outra equipe que confere e valida todas as informações preenchidas antes de liberar a homologação para as empresas compradoras.
Ademais, a nossa equipe entrega um feedback detalhado e humanizado, com o intuito de mitigar as dúvidas do fornecedor e auxiliá-lo no envio das documentações solicitadas.
Em síntese, a Sertras preza pela transparência, fidedignidade, segurança dos dados e atenção ao fornecedor em todas as etapas do processo, fomentando uma contratação mais idônea.
E é por isso que a homologação da Sertras se destaca no mercado, pois gera confiança e padronização das informações, permitindo que você, fornecedor, seja comparado de forma justa e igualitária com outras empresas do mesmo segmento.
Definições:
Homologação: Processo que busca garantir que uma empresa fornecedora cumpra com as leis e requisitos específicos estipulados pelas empresas compradoras e, dessa forma, consiga vender seus produtos e serviços. A homologação pode incluir análise de risco financeiro, background check, e entre outras análises.
CNAE – Código Nacional de Atividades Econômicas: é a classificação de atividades econômicas oficialmente adotada pelo Sistema Estatístico Nacional e pelos órgãos gestores de cadastros e registros da Administração Pública do país.
Sertras – Serviços para Transações Seguras: Empresa especializada em Gestão de Fornecedores.
